Дизайн презентаций для компаний - из чего складывается цена

1. Как строится работа
2. Дизайнерский приём, который работает
3. Итоги

Первый вопрос, который мы задаём заказчику, где и как будет использоваться презентация. Именно с этого начинается хорошая работа. Презентация — это не просто красивые картинки, а инструмент, который работает в конкретном контексте и под конкретную задачу.

Под презентацией может подразумеваться обычный бумажный буклет, рекламный или информационный, рассказывающий о продукте или услугах компании. Это один формат и одни требования к подготовке.

Другой, самый распространённый сегодня вариант — презентация в формате PDF, которую пересылают по электронной почте. Клиент открывает её на своём компьютере и просматривает на экране. В таком случае особенно важны читабельность с экрана компьютера, чёткая структура и логика подачи без участия докладчика.

Если же презентация готовится для выступления на конференции и будет выводиться на большие экраны через проекторы, подход меняется. При наличии технической возможности мы можем разнообразить статичные слайды анимированной графикой, динамическими элементами и даже небольшими видео. Это помогает удерживать внимание аудитории и создаёт эффект «вау».

Отдельно стоит учитывать формат, если предполагается, что презентацию будут смотреть только с мобильных телефонов. В таком случае имеет смысл отказаться от привычного горизонтального формата и сделать презентацию вертикальной — под скролл большим пальцем. В этом виде она начинает напоминать небольшой лендинг. И да, такой формат мы тоже делаем.

При всём разнообразии форматов есть универсальные правила, которые работают всегда.

Первое — презентация не должна дублировать речь докладчика. Это не конспект выступления и не полный текст, вынесенный на экран. Слайды содержат лишь ключевые тезисы, которые помогают спикеру логично раскрывать тему, а слушателям — легче воспринимать и запоминать информацию.

Отсюда вытекает следующее второе правило — не перегружать слайды информацией. Один слайд — одна мысль. Лучше сделать три простых и понятных слайда, чем один, перегруженный текстом и деталями. Простота почти всегда работает эффективнее.

Дополнение текстовой части визуальными образами и инфографикой помогает воспринимать информацию не только на слух, но и визуально, усиливает смысл и делает презентацию более запоминающейся.

Один из самых простых приёмов мы используем на самом первом этапе работы, на этапе наброска текста. В этот момент презентация делается полностью чёрно-белой.

Мы берём самый простой и максимально читаемый шрифт, например, Arial, и набираем текст, распределяя информацию по слайдам. Без цветов, эффектов, декоративных элементов и фирменных стилей. Только чёрно-белый текст и, при необходимости, базовые изображения.

Зачем это нужно? Такой «грубый», неотёсанный вариант позволяет взглянуть на презентацию трезво и честно. Нас не отвлекают ни цвета, ни картинки, ни анимация. Мы смотрим исключительно на логику подачи информации.

На этом этапе мы проверяем себя:

• легко ли считывается информация;
  
  

• правильно ли расставлены акценты;
  
  

• понятно ли, о чём слайд, без лишних пояснений;
  
  

• возникает ли желание читать дальше.
  
  

Идеальный сценарий — когда заголовок считывается за секунду, после чего сразу становится понятно, нужно ли углубляться в текст ниже. Если такой черновой макет работает, если он логичен и понятен в сухом виде, значит, фундамент презентации заложен правильно.

После этого мы переходим к следующему этапу — усиливаем акценты визуалом. Добавляем изображения, цветовые акценты, плашки, инфографику, анимацию и адаптируем всё под фирменный стиль, если он требуется.

Это один из главных профессиональных принципов: если презентация работает в чёрно-белом виде, без украшений, значит, она будет работать и в финальном, визуально насыщенном варианте.